photo Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous assurez le premier contact avec la clientèle de la maison de ventes. Vous préparez et coordonnez la communication et les informations relatives à l'organisation de la maison de ventes. Vous assurez la tenue administrative des dossiers vendeurs. Vous créez divers supports de communication. Vous intégrez une structure qui accomplit toutes les facettes du métier de commissaire-priseur. Vous assisterez les commissaires-priseurs et réaliserez en autonomie les missions suivantes sous leur responsabilité : - Accueil o Réception, identification et orientation des clients o Transmission des communications téléphoniques aux services concernés, premier contact entre la maison de ventes et l'extérieur o Communication et renseignements généraux sur les produits et les services de la maison de ventes o Gestion de la boîte mail et du répondeur, transmission des demandes et informations aux services concernés - Secrétariat de direction o Réception et filtrage des communications téléphoniques, contact direct avec les commissaires-priseurs et leurs clients o Réception et transmission du courrier o Organisation et gestion, en collaboration avec les commissaires-priseurs, de leurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

GITEC recrute un assistant administratif polyvalent pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi. En soutien à la Direction vos missions principales seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques. - Assurer la gestion administrative du courrier. - Assister la Direction sur des tâches administratives (tenue d'agenda, suivi et mise à jour de tableaux sur excel, mise à jour de fichiers). - Vérification de la conformité des pièces. - Classement, archivage. De formation Bac à Bac+2 en administratif vous maîtrisez le pack-office. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Orfea, qui sommes-nous ? Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l'hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 350 collaborateurs H/F exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national. Orfea, quelles sont nos missions ? Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d'1.3 million de nuitées/an. Offrir des solutions clef en main pour l'organisation de réunions et de séminaires. Orfea, quelles sont nos valeurs ? Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l'hospitalité. Au-delà de l'exigence sur les fondamentaux Accueil, Confort, Propreté, Orfea s'assure du développement des compétences de ses collaborateurs, en proposant des parcours formation adaptés et sur-mesure aux besoins des équipes. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Technique, l'Assistant Technique H/F assure l'ensemble de ses missions en lien fonctionnel avec les autres collaborateurs H/F du service technique. En lien avec la Directrice Technique, il s'agira : - D'assurer le suivi des contrats techniques (suivi des plannings, des[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Depuis 2017, l'Atelier Lutèce façonne des pièces de joaillerie et de haute joaillerie d'exception en conjuguant savoir-faire artisanal, innovation et exigence de qualité. Après l'ouverture de notre premier atelier parisien, notre croissance nous a conduits à ouvrir un second site à Rennes, aujourd'hui implanté au cœur d'un monument classé au patrimoine. Nos équipes, composées de plus de 110 collaborateurs répartis entre Paris et Rennes, assurent en interne l'ensemble des étapes de fabrication. Rejoindre l'Atelier Lutèce, c'est intégrer un environnement exigeant et passionnant, où l'excellence, le travail d'équipe et la transmission des savoir-faire occupent une place centrale. Dans le cadre du remplacement de notre Chargée Administrative, qui intégrera une formation d'octobre 2026 à Juin 2027, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) en CDD afin d'assurer la continuité des opérations administratives et d'accompagner le bon fonctionnement quotidien de notre site rennais. Votre rôle : Assurer la fluidité et la fiabilité du fonctionnement administratif Gestion administrative du site : Vous participez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'atelier[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

GITEC recrute un Assistant Juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim du 01/07 au 30/09/26. Vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le secrétariat juridique (courrier, réception des actes, téléphone, ouverture de dossiers, reporting). - Assister 2 juristes dans le gestion de leurs dossiers. - Vérifier les pièces, préparer les e-mails, effectuer des recherches juridiques. - Réaliser des formalités par Infogreffe. - Participer à la veille juridique. - Gérer l'archivage.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Aureis Formation s'associe à l'association GAIA pour t'offrir une alternance BTS SAM dans un environnement associatif engagé où la gestion administrative soutient des projets à impact. L'opportunité Gérer l'administratif d'une association active, c'est apprendre à traiter des dossiers variés, à respecter des délais stricts et à être l'interlocuteur fiable de la direction et des partenaires. Si tu veux une alternance avec du sens, une vraie autonomie et une montée en compétences rapide, GAIA t'attend. Le contexte GAIA mène plusieurs projets simultanément en lien avec le développement durable, et a besoin d'une organisation administrative irréprochable pour gérer ses obligations légales, ses partenariats et ses actions de terrain. Tes missions - Traiter le courrier entrant et sortant (email et papier) - Assurer la gestion administrative des dossiers de projets - Préparer et envoyer les convocations, procès-verbaux et rapports d'activité - Mettre à jour les registres, tableaux de suivi et bases de données - Gérer les achats courants et les notes de frais - Assurer l'accueil téléphonique et filtrer les appels - Participer à la veille réglementaire sur les obligations associatives Ce[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

ASsurer la gestion administrative, documentaire et organisationnelle de l'entreprise de transport de marchandises, en veillant au respect des procédures internes, des obligations légales et a la bonne circulation des informations entre les services. Gérer les dossiers administratifs de l'entreprise ( courrier, contrats, archives), rédiger, classer et suivre les documents administratifs et commerciaux, assurer le suivi des assurances. poste sédentaire avec horaire de bureau : 09h00 a 17h00 possibilités de télétravail 1 jour par semaine

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) directement à l'Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l'appui d'un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes : - Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique - Gérer et suivre les marchés et contrats divers ; - Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures - Elaborer et suivre le budget logistique du Siège. - Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes.) - Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services ; - Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d'intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations ; - Gérer et coordonner les plannings d'intervention des entreprises en lien avec l'accueil et avec les occupants de l'immeuble ; - Réaliser les visites des contrôles périodiques obligatoires (électricité, ascenseurs.) - Assurer le suivi et l'organisation de la vie du site (Siège) (déménagements, aménagements de[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : - La saisie des opérations comptables quotidiennes( saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire, lettrage OD paie, NDF, OD TVA), - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients, - Préparation des déclarations de TVA, - Fournir un support administratif pour les questions financières, - Le suivi des stocks et du courrier administratif de l'entreprise - Participation à la poursuite de la mise en place du système d'informations financières et l'internalisation de comptabilité (comptabilité analytique, procédures internes ...) Poste à pourvoir à partir de septembre 2026

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Prêt à faire évoluer votre carrière dans l'administratif au sein d'une entreprise dynamique ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne d'une structure reconnue ? Rejoignez l'un de nos clients à Paris (75) ! Nous recherchons un Assistant administratif / une Assistante administrative ! Vos missions - Saisir des documents numériques - Réaliser la gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Orienter les personnes selon leur demande - Organiser des déplacements professionnels - Suivre l'état des stocks Votre environnement de travail : - Lieu :Paris (75) - Contrat :Intérim - Horaires : du lundi au vendredi, 35 heures par semaine. - Niveau d'étude :Licence - Expérience souhaitée :Intermédiaire (1 à 3 ans) - Salaire :12,31 € brut/heure Le candidat idéal Rejoignez l'aventure si : - Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif. - Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre polyvalence. - Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques[...]

Ressources supplémentaires